Trancamentos

Trancamento de disciplinas

A solicitação de trancamento de disciplina (Trancamento de Matrícula Parcial) pode ser realizada por alunos regularmente matriculados no semestre e que precisam permanecer matriculados em no mínimo 120 horas de disciplinas e não ter trancamento igual a 06(seis) disciplinas durante o Curso.

A solicitação deve ser formalizada pelo interessado via SEI – Usuário Externo, através do Peticionamento, selecionando o órgão (UEFS) e escolhendo o processo desejado para formalizar o pedido (Trancamento de Matrícula: Solicitação Total ou Parcial). 

É preciso preencher o requerimento, especificando o código, a nomenclatura e a carga horária da disciplina que solicita trancamento e o semestre letivo.

Após o recebimento do processo pela Divisão de Assuntos Acadêmicos/Setor de Expediente e verificação junto ao sistema acadêmico se o estudante está regularmente matriculado e se atende aos requisitos, o processo será encaminhado a Divisão de Assuntos Acadêmicos/Secretaria Geral de Cursos para análise e emissão de parecer. Em seguida, o estudante será notificado da decisão e posterior devolução do processo a Divisão de Assuntos Acadêmicos/Setor de Expediente para registro da informação no portal acadêmicos e posterior finalização do processo.

Trancamento de Curso 

Esclarecemos que o Trancamento de Curso (Trancamento de Matrícula Total) pode ser solicitado quando o estudante precisa se afastar das atividades acadêmicas por 01(um) semestre, por motivo de saúde, trabalho, curso de formação militar e motivos pessoais. É necessário apresentar documento(s) que comprovem sua solicitação para fins de avaliação do Colegiado do Curso.

Informamos que o trancamento de Curso por motivo pessoais e de trabalho só é permitido por 02(dois) semestres consecutivos ou alternados, durante o Curso. Com relação ao trancamento por motivo de saúde não tem limites de semestre. Quanto ao trancamento militar é válido enquanto durar o curso de formação militar. Alertamos que o estudante para solicitar o trancamento, é preciso estar regularmente matriculado no semestre letivo corrente.

A solicitação deve ser formalizada pelo interessado via SEI – Usuário Externo, através do Peticionamento, selecionando o órgão (UEFS) e escolhendo o processo desejado para formalizar o pedido. 

A solicitação deve ser formalizada pelo interessado via SEI – Usuário Externo, através do Peticionamento, selecionando o órgão (UEFS) e escolhendo o processo desejado para formalizar o pedido (Trancamento de Matrícula: Solicitação Total ou Parcial). 

É preciso preencher o requerimento, anexando todos os documentos, devidamente assinados, que comprovam o motivo do trancamento no semestre letivo. No caso do Trancamento Militar deve ser anexado o documento de convocação e o termo de início do Curso de formação.

Após o recebimento do processo pela Divisão de Assuntos Acadêmicos/Setor de Expediente e verificação junto ao sistema acadêmico se o estudante está regularmente matriculado,  o processo será encaminhado às Instâncias competentes (Serviço Médico da UEFS e Colegiado do Curso) para análise e emissão de parecer. Em seguida o processo será devolvido à Divisão de Assuntos Acadêmicos/Setor de Expediente paras fins de registro no portal acadêmico e havendo deferimento da solicitação, será encaminhado à Divisão de Assuntos Acadêmicos/Setor de Matrícula para registro da informação junto ao sistema acadêmico,

Recursos e Templates

• Mais informações no site da DAA, através deste link.

• Resolução CONSEPE 117/2018

• Instrução Normativa PROGRAD IN 02/2022